学术交流活动的申请和审批流程

内容：

一、学术会议（沙龙）申请和审批

二、广财学术大讲堂、善水大讲坛申请和审批

三、学术讲座（报告）申请和审批

一、学术会议（沙龙）申请和审批

（一）会议举办申请和审批

学术会议举办前3个月，校内第一承办（责任）单位必须通过OA函件向科研处提出会议举办的申请。申请时，必须在函件明确说明：

1. 会议类型：国内学术会议/港澳台学术会议/国际学术会议

2. 举办单位：主办单位、承办单位、承办单位等

3. 计划邀请的特别嘉宾（后期可调整）

4. 会议经费来源

5. 其他主要事项

严格控制以“广东财经大学”的名义举办各类论坛活动。对于随意冠以“中国”“中华”“全国”“国际”“世界”“粤港澳大湾区”“高峰”“巅峰”“峰会”等的论坛活动及时予以纠正，严格控制高规格名号的使用。未获得学术会议举办许可前，不得发布会议通知和征稿通知。

（二）嘉宾申请和审批

在获得学术会议举办许可并明确参会嘉宾名单后，校内第一承办（责任）单位通过办事大厅的“学术交流活动申请”进行申请。具体由科研秘书和办公室主任通过https://ehall.gdufe.edu.cn/bpm/r?wf_num=R_S003_B036&wf_processid=e43739500adec04b3f0a983088bac2bda073&transactionId=4CdfB252-4AdB-17bE-c4cd-fBE755102d4d 填报。

参会嘉宾必须逐一填报相关信息，尤其境外人员、发言嘉宾和重要嘉宾必须填报。如填报后有嘉宾未出席，可在同一流程的举办情况中说明；但未填报嘉宾不得补充填报。讲座题目填写处应准确填写讲座标题，讲座的冠名根据举办单位需求可写可不写。

（三）学术会议宣传

请在本单位网站、公众号和学校融合门户－学术讲座发布活动信息。

校内需要张贴海报，设置横幅和宣传物的，需要另行向党委宣传部申请。

（四）会议举办情况报送

在活动举办后，请在办事大厅的“学术交流活动申请”已申报的流程中继续填写举办情况。

二、广财学术大讲堂、善水大讲坛申请和审批

（一）讲堂（讲坛）举办申请和审批

讲堂（讲坛）举办前，校内第一承办（责任）单位必须通过OA函件向科研处提出举办申请。申请时，必须在函件附上主讲嘉宾的简介

（二）嘉宾申请和审批

在获得举办许可后，校内第一承办（责任）单位通过办事大厅的“学术交流活动申请”进行申请。具体由科研秘书和办公室主任通过https://ehall.gdufe.edu.cn/bpm/r?wf_num=R_S003_B036&wf_processid=e43739500adec04b3f0a983088bac2bda073&transactionId=4CdfB252-4AdB-17bE-c4cd-fBE755102d4d 填报。

嘉宾必须逐一填报相关信息，尤其境外人员、发言嘉宾和重要嘉宾必须填报。如填报后有嘉宾未出席，可在同一流程的举办情况中说明；但未填报嘉宾不得补充填报。讲座题目填写处应准确填写讲座标题，讲座的冠名根据举办单位需求可写可不写。

三、学术讲座（报告）申请和审批

（一）嘉宾申请和审批

校内第一承办（责任）单位通过办事大厅的“学术交流活动申请”进行申请。具体由科研秘书和办公室主任通过https://ehall.gdufe.edu.cn/bpm/r?wf_num=R_S003_B036&wf_processid=e43739500adec04b3f0a983088bac2bda073&transactionId=4CdfB252-4AdB-17bE-c4cd-fBE755102d4d 填报。

嘉宾必须逐一填报相关信息，尤其境外人员、发言嘉宾和重要嘉宾必须填报。如填报后有嘉宾未出席，可在同一流程的举办情况中说明；但未填报嘉宾不得补充填报。

（二）学术讲座宣传

请在本单位网站、公众号和学校融合门户－学术讲座发布活动信息。

校内需要张贴海报，设置横幅和宣传物的，需要另行向党委宣传部申请。

（三）讲座举办情况报送

在活动举办后，请在办事大厅的“学术交流活动申请”已申报的流程中继续填写举办情况。